EVA + EVA Insights
La comunicación de tu evento, personalizada para cada asistente.
EVA conecta la información de tu evento con cada persona por WhatsApp, SMS o un chat en tu web. Con Insights, ese contacto te ayuda a conocer a tu público y preparar tus próximas comunicaciones.
Hola, Marta. Aquí tienes tu entrada para el congreso. 📅 Añadir a mi calendario ¿Dónde tengo que ir después de la primera charla? Estás inscrita en el taller de IA de las 12:30, en la sala B. ¿Quieres ver cómo llegar? Ver mi agenda ¿Qué quieres mejorar en tu evento?
Que cada asistente tenga lo que necesita.
Respuestas que tienen en cuenta su entrada, su agenda o su viaje, según la información disponible.
Atención personalizadaOrganizar la comunicación desde un mismo sitio.
Prepara avisos, programa mensajes y define qué feedback quieres obtener mientras ocurre el evento.
Gestión de la comunicaciónConocer a tu público, evento tras evento.
Descubre intereses, crea audiencias y aprovecha ese conocimiento en tus próximos eventos.
EVA InsightsAsí preparas EVA con tu equipo.
- 01
Incorpora la información
Conecta tus herramientas o añade los datos del evento y sus asistentes.
- 02
Prepara la comunicación
Decide qué mensajes enviar y qué feedback quieres obtener.
- 03
Gestiona el evento
Consulta conversaciones, intervén cuando hace falta y revisa lo aprendido.
Cómo funciona
Así acompaña EVA al asistente durante el evento.
EVA entrega el QR y la información de bienvenida que recibe de tu plataforma de registro.
Agenda, ponentes, accesos, aparcamiento… EVA responde al instante, 24/7, en el idioma del asistente.
Recordatorios, cambios de última hora, mensajes de sponsors. Tú programas; EVA entrega en el momento justo, a todos o por segmentos.
Charlas, actividades y personas con las que conectar, según el perfil de cada asistente.
Pide una valoración en la misma conversación, mientras la experiencia está reciente.
Cuando una consulta necesita a tu equipo, puedes continuar la conversación desde el panel.
Ejemplo ilustrativo. Los nombres y la situación son ficticios.
La información que ya tienes, al alcance de cada asistente.
EVA se conecta con tus herramientas para incorporar los datos del evento y de sus asistentes. También puedes añadir información manualmente o importar tus asistentes desde un CSV. Tu registro y tu agenda pueden seguir en los sistemas que ya utilizas.
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Información del evento
Agenda, accesos, actividades y respuestas a las dudas habituales.
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Contexto de cada persona
Entrada, sesiones, hotel o vuelo, cuando dispones de esos datos.
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Una conversación útil
Cada asistente puede preguntar y recibir la información que le corresponde.
Feedback y encuestas
El feedback, dentro de la conversación.
Define qué quieres saber de tus asistentes. EVA introduce preguntas cuando encajan en la conversación y guarda las respuestas, sin separar el feedback de la experiencia que están viviendo.
Una valoración, una elección entre varias opciones o una explicación con sus propias palabras: cada respuesta aporta datos que puedes agrupar para entender la experiencia, compartir resultados y preparar la siguiente edición.
EVA Insights
Lo que aprendes hoy te sirve para el próximo evento.
Insights combina lo que preguntan las personas, lo que responden a tus objetivos y los datos disponibles del evento. Así puedes conocer sus intereses y crear audiencias para próximas comunicaciones, entre eventos del mismo organizador.
Descubre cómo funciona InsightsMarta · asistente
Intereses detectadosHa preguntado por sesiones de IA y ha valorado un encuentro con otros asistentes.
Puedes incluirla en una audiencia interesada en IA y enviarle una comunicación relacionada.
Una misma EVA, distintas experiencias.
Acompañar a cada persona en su viaje.
En un incentivo, cada invitado puede recibir su información de vuelo, hotel y transfer y consultar el itinerario en la misma conversación.
Ver la conversación de ejemplo →Recomendar contenido y conectar personas.
El asistente puede pedir sugerencias de sesiones y personas según sus intereses. EVA también facilita el intercambio de contactos: cada persona decide si acepta compartir sus datos.
Ver la conversación de ejemplo →Llevar las fotos del público a las pantallas del evento.
Los asistentes envían sus fotos a EVA en la conversación. Mediante la integración con las pantallas del evento, puedes mostrarlas en un muro visual y darles protagonismo.
Fotos en pantallas →Escuchar mientras el evento está ocurriendo.
Pide valoraciones de una sesión o de la experiencia en la misma conversación. Las respuestas pueden ayudar a actuar durante el evento y a aprender para la siguiente edición.
Feedback y encuestas →