EVA es el asistente inteligente de tu evento: atiende a los asistentes por WhatsApp y web, sin
descargar ninguna app, 24/7, multilingüe y con respuestas personalizadas para cada perfil. Y
EVA Insights te devuelve lo que ninguna encuesta consigue: qué pregunta de verdad tu
audiencia, en tiempo real.
✓✓
Canales WhatsApp · web, sin apps
Disponibilidad 24/7 · deriva a tu equipo si hace falta
¡Bienvenido/a a Event Tech Hub Day! Esta es tu entrada: Puerta 3, desde las 9:00.
8:12📅 Añadir a mi calendario¡Gracias! ¿A qué hora es la próxima charla sobre IA para eventos? 10:04 ✓✓
La próxima es «Agentes de IA para eventos»: se ha movido a las 12:30, sala B. ¿Quieres
saber más?
10:04Ver agenda completa¿Y algún proveedor que me pueda ayudar con estos temas? 10:05 ✓✓
Sí: en el stand 12, hall principal, tienes a Sinapser, especialistas en IA aplicada a
eventos. Diles que vas de mi parte 😉
10:05
conversación de ejemplo: así lo ve un asistente en su móvil
Del registro al feedback, EVA cubre todo el evento.
01 · REGISTRO Y BIENVENIDA
Al inscribirse, cada asistente recibe por WhatsApp su QR de acceso y la información esencial.
Sin apps, sin complicaciones.
¡Bienvenido/a! Esta es tu entrada: Puerta 3 · 9:00.
8:12
02 · INFORMACIÓN SIEMPRE A MANO
Agenda, ponentes, accesos, aparcamiento… EVA responde al instante, 24/7, en el idioma del
asistente.
Where can I park? 🚗 9:12 ✓✓Free parking at basement −2. 9:12📍 Open map¿hay opción vegana en el catering? 13:05 ✓✓Sí 🌱 estación 3, junto a la sala B. Hoy: curry de garbanzos.
13:05
03 · NOTIFICACIONES PROGRAMADAS
Recordatorios, cambios de última hora, mensajes de sponsors. Tú programas; EVA entrega en el
momento justo, a todos o por segmentos.
⏰ La keynote empieza en 15 min · Sala A11:45Cómo llegar🎁 Los 50 primeros en el stand de Nexa tienen regalo. Está en el
hall, frente al café. 16:00🚌 Última hora: los buses al hotel salen a las 19:30, puerta principal.
18:50
04 · RECOMENDACIONES
Charlas, actividades y personas con las que conectar, según el perfil de cada asistente.
Según tu perfil te encajaría el taller «IA en eventos» · 17:00.
13:20ApúntameOtra sugerencia
05 · FEEDBACK EN CALIENTE
Al acabar una sesión, EVA pide la valoración en la misma conversación, cuando la experiencia
está fresca, con tasas de respuesta que ningún formulario consigue.
¿Qué te ha parecido la sesión? 12:31⭐⭐⭐⭐⭐ ¡brutal! 12:32 ✓✓
06 · SI EVA NO SABE, DERIVA
Las dudas que no puede resolver pasan a tu equipo con todo el contexto, y tú respondes desde
el panel, por WhatsApp.
Esto se lo paso a la organización: María te responde en un momento 👤
16:08
Módulos
Una EVA para cada aspecto de tu evento.
EVA Travel · incentivos y eventos en destino
Un incentivo en Lisboa, contado por WhatsApp
Sigue a Álvaro, uno de tus 80 invitados: del vuelo a la cena de gala, sin buscar un PDF ni abrir
una app. Su viaje entero le va llegando al bolsillo. Y sus dudas las responde EVA, no tu
teléfono.
Notificaciones personalizadas, asistente por asistente: billete, hotel, transfer, cada uno lo suyo, en el momento justo.
Itinerarios, mapas y recomendaciones locales en la misma conversación, 24/7.
Nosotros cargamos tu listado con los datos de ruta; si EVA no puede resolver algo, deriva a la organización.
→ 80 viajes distintos, cero llamadas preguntando por el hotel
aeropuerto
hotel
venue
fiesta
aeropuerto
EVAEVA · Incentivo Lisboaen línea
Lunes · 3 días antes¡Hola, Álvaro! Tu viaje al Incentivo Lisboa está listo ✈️ Jueves,
vuelo VLC → LIS, 9:40. 10:00Ver mi tarjeta de embarqueJueves · día de salida¿mi tarifa incluye maleta facturada? 7:15 ✓✓Sí, 23 kg incluidos. Mostrador 24, T1. ¡Buen vuelo! 👋 7:15¡Bienvenidos a Lisboa! 🛬 Vuestro transfer sale a las 10:15, puerta 4.
9:47Ver mi itinerarioEsa misma tarde¿A qué hora es la cena de gala? 18:02 ✓✓A las 21:00 en el Pátio da Galé, dress code cóctel. Tu taxi sale del
hotel a las 20:30 🚕 18:02todo perfecto hoy, ¡gracias! 👏 23:41 ✓✓
EVA Networking · contactos por QR
En el coffee break, dos asistentes conectan
Uno enseña el QR de su acreditación, el otro lo escanea, y no pasa nada hasta que su dueño
dice que sí. Se acabaron las tarjetas de visita, sin regalar los datos de nadie.
QR único por asistente, integrado con la acreditación del evento.
Aceptación explícita: cada uno decide quién se lleva su contacto.
EVA sugiere con quién conectar según intereses en común.
→ networking real, privacidad intacta
EVAEVA · Event Tech Hub Dayen línea
Marta L. (Acme) quiere compartir contacto contigo.
11:03AceptarAhora noAceptar 11:03 ✓✓Guardado ✓ Tenéis un interés en común: IA aplicada. ¿Os propongo un
café mañana a las 10:30? 11:04Proponlo 👍
EVA Social · el muro del evento
Suena el descanso y la pantalla del hall se llena
Las fotos que los asistentes mandan al mismo chat aparecen proyectadas en el muro del
evento, junto a las publicaciones con el hashtag oficial. Y a quien lo ve desde fuera le dan ganas de estar dentro.
Muro en vivo: contenido de los asistentes en las pantallas, en tiempo real.
Hashtag oficial integrado: el evento se amplifica en redes solo.
Moderación automática antes de proyectar: tú decides qué sube a pantalla.
→ contenido generado por tus asistentes, bajo tu control
EVAEVA · Event Tech Hub Dayen línea
📸 ¡equipazo en el stand! 12:58 ✓✓¡Publicada en el muro! 🎉 Estás en la pantalla del hall.
12:58Tu foto es de las más votadas. #TuEvento2026 está que arde 🔥
13:20
EVA Feedback · opiniones y alertas
Termina la keynote y las valoraciones ya entran
Antes de que la sala se vacíe, EVA pregunta y los asistentes contestan, porque están a un
toque, con el móvil en la mano. Lo urgente no espera al debrief.
Valoraciones en caliente, sesión a sesión: la respuesta llega mientras la sala se vacía.
Alertas automáticas a la organización cuando algo urgente aparece en las conversaciones.
Informes post-evento: todo queda en EVA Insights para comparar ediciones.
→ te enteras mientras el evento pasa
EVAEVA · Event Tech Hub Dayen línea
¿Qué te ha parecido la keynote? 12:31⭐⭐⭐⭐⭐ el cierre, de 10 12:32 ✓✓¡Gracias! ¿Algo que mejorarías? 12:32el sonido de la sala B fallaba un poco 12:33 ✓✓Se lo paso ahora mismo a la organización ⚠ ¡Gracias por avisar!
12:33
EVA Insights
Lo que tu evento te está diciendo, en directo.
EVA INSIGHTS · EN DIRECTOEvent Tech Hub Day
214Conversaciones activas
93%Preguntas resueltas por EVA
1.480Usuarios únicos
Intereses detectados en las conversacionesIA aplicadanetworkingsostenibilidadagenda sala Apatrocinios+12
Preguntas que EVA no supo responder«¿Habrá menú vegano en la cena?» falta información → añadir«¿Puedo cambiar mi entrada a nombre de un compañero?» derivada a organización
Cada conversación es una señal. EVA Insights las agrega en tiempo real: quién es cada
asistente (perfil con resumen e intereses generados por IA), audiencias segmentadas
automáticamente y exportables para tu siguiente campaña, y informes post-evento
para comparar ediciones con números. Y si una conversación necesita un humano,
respondes tú desde el mismo panel.
Por qué WhatsApp
El canal que tus asistentes ya miran cien veces al día.
2.000 M
de personas usan WhatsApp. Tus asistentes ya están ahí: no hay que convencerles de nada.
98%
de los mensajes se leen en menos de 5 minutos. Ninguna app de evento ni email se acerca a esa tasa de apertura.
0 apps
que publicar, mantener o descargar. Te ahorras Google Play, App Store y la fricción de la descarga que la mayoría no hace.
Dónde está funcionando hoy
Nos conectamos con tu software de gestión de eventos: tu registro y tu agenda siguen
donde están. Y si todavía no estamos integrados con tu herramienta, la integramos.
EVA la han usado empresas como Telefónica, Viajes El Corte Inglés o MPI, con más de
60 eventos a nuestras espaldas y el reconocimiento del MPI Iberian Chapter como
Event Innovation Champion 2025.