Quien se incorpora puede ponerse al día.
Una nueva persona consulta los acuerdos, las personas implicadas y los antecedentes de la cuenta. Puede preparar su trabajo con esa experiencia, aunque no estuviera en la última edición.
EVA Brain
Una IA que trabaja con lo que sabe todo tu equipo.
EVA Brain reúne lo que vuestro equipo habla, acuerda y aprende en una memoria compartida en la nube, independiente para cada proyecto. Utiliza ese contexto para ayudarte a preparar propuestas, briefings e informes.
Congreso Acme
Marta · reunión con el cliente
El cliente quiere priorizar el networking. La sesión final pasa a la mañana.
Luis · equipo de producción
Prepara el briefing con los cambios que acordó Marta.
Briefing de producción
- Prioridad del cliente: facilitar el networking.
- Cambio de agenda: sesión final por la mañana.
- Pendiente: revisar con el equipo el espacio para networking.
El conocimiento del proyecto, compartido por tu equipo.
Cada persona aporta información desde las fuentes conectadas o al trabajar con EVA Brain. Sus agentes organizan ese conocimiento y actualizan automáticamente la documentación del proyecto conforme llega nueva información, para que el equipo pueda consultarla y utilizarla sin mantenerla a mano.
Lo que aporta una persona ayuda al trabajo de las demás.
Marta habla con el cliente. Luis prepara el briefing. Ambos trabajan con la misma memoria del proyecto, cada uno con sus permisos. El acuerdo de la reunión queda disponible cuando Luis lo necesita. Ese contexto pertenece al proyecto y se mantiene compartido aunque cada persona trabaje desde su propio dispositivo.
El año que viene, empieza sabiendo.
Conectas las fuentes e invitas a EVA a las reuniones. A partir de ahí, recoge la información y mantiene la documentación del proyecto de forma automática, sin que tengáis que actualizarla a mano. Aunque cambie el equipo, proveedores, decisiones y aprendizajes de las ediciones anteriores siguen disponibles.
La experiencia se queda en tu equipo.
Si organizas eventos de empresa, el conocimiento del proyecto permanece contigo cuando cambia la agencia. Si eres una agencia, sigue disponible para las personas autorizadas aunque cambien sus colaboradores.
Congreso Acme · histórico
De la reunión y el correo al conocimiento del evento.
Los acuerdos dejan de quedarse en una transcripción o en la bandeja de una sola persona. EVA Brain extrae la información útil y la incorpora a la memoria del proyecto.
Reuniones
Invita a EVA a la llamada: escucha, transcribe y lleva lo hablado a la memoria del proyecto.
Correos y documentos
Incorpora acuerdos, cambios y briefings con sus fuentes originales.
Tu memoria también va contigo.
Desde el móvil en una visita al recinto o desde el ordenador en la oficina, tú y tus compañeros consultáis y alimentáis la misma memoria del proyecto, según vuestros permisos.
Pídele trabajo con el contexto del proyecto.
Puedes recuperar un acuerdo y también utilizarlo: preparar un briefing con los cambios del cliente, desarrollar una propuesta con sus prioridades o elaborar un informe de lo aprendido. Los documentos se generan adaptados a tu marca.
Un briefing para producción
Con las prioridades y cambios acordados por el equipo.
Una propuesta para el cliente
Partiendo de su contexto, restricciones y objetivos.
Un informe para la próxima edición
Con las decisiones y aprendizajes documentados.
Cada proyecto tiene su memoria. Tú decides quién la utiliza.
El conocimiento del proyecto queda centralizado y disponible para las personas autorizadas. Cada aportación alimenta el contexto con el que trabaja el equipo, con espacios separados y cambios registrados.
Proyectos separados
Una memoria propia para cada proyecto.
Acceso del equipo
Conocimiento compartido según los permisos de cada persona.
Cambios registrados
Fuentes, versiones y acciones que puedes revisar.
Conectado con EVA y Athena
Tu proyecto y la industria, con más contexto.
EVA Brain conecta el conocimiento de tu proyecto con los estudios de Athena y la información de EVA. Tu equipo trabaja con contexto del sector y comparte con el asistente la información del evento autorizada para el público.
Athena: contexto del sector
Consultar estudios y tendencias mientras trabajas en una propuesta, manteniendo las referencias de los datos.
EVA: lo que viven los asistentes
Incorporar el conocimiento de las conversaciones y el feedback del público al trabajo del equipo.
Del equipo al asistente
Compartir con EVA la información autorizada del evento para evitar volver a introducirla.
¿En qué trabajo os ayudaría tener ese contexto compartido?
Cuéntanos cómo organizáis vuestros eventos y qué información os cuesta reunir. Te enseñamos cómo encajaría EVA Brain en ese trabajo.
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