EVA Brain

Lo que sabes de tus eventos no se queda en ningún sitio

Qué se pactó con ese proveedor, por qué se descartó ese venue, qué falló en la última edición. Trabajes solo o con treinta personas, eso vive en la cabeza de alguien y en carpetas que nadie vuelve a abrir. EVA Brain lo extrae de lo que ya generas, lo ordena y lo guarda para siempre. Se lo preguntas por WhatsApp y te da la respuesta, con la referencia a dónde está escrita.

El problema

Lo que se aprende en un evento se va con el evento.

CADA UNO SABE LO SUYO

Un equipo de eventos es gente que trabaja por su cuenta: cada uno con sus notas, sus contactos y su cabeza. Nadie sabe lo que sabe el de al lado, y el día que alguien se va, lo suyo se va con él.

CADA EDICIÓN, OTRA VEZ

«¿Por qué descartamos ese venue?», «¿qué falló en el check-in?». Se vuelve a pagar en horas lo que ya se había aprendido, y a veces se reabre lo que ya se había cerrado.

LO QUE NADIE PUEDE ENSEÑAR

El cliente dice que el escenario entraba en el fee. Tú sabes que no, pero se pactó en una llamada de marzo y esa llamada no está en ninguna parte.

Y no es falta de disciplina: en plena producción nadie se sienta a documentar. Por eso murieron el wiki, el CRM y la carpeta compartida que alguien iba a mantener.

Por qué no lo arregla el ChatGPT del equipo

La IA que ya usáis olvida todo al cerrar la conversación.

CADA CHAT EMPIEZA DE CERO

Le vuelves a contar quién es el cliente, qué evento es y qué pasó el año pasado. El contexto muere con la conversación.

PARECE QUE RECUERDA

Estos asistentes guardan cuatro rasgos generales tuyos. No guardan por qué descartasteis aquel venue en 2024, ni lo que prometió el proveedor de sonido en la visita.

VIVE EN UNA PESTAÑA APARTE

Lejos de las herramientas donde trabajáis. Y quien consigue conectarla, lo hace por su cuenta y con información de vuestros clientes dentro.

Los más manitas se montan algo parecido en su ordenador. Y ahí se queda: el día del evento no llevas portátil. Además, ninguno sabe de eventos: EVA Brain está pensada y diseñada solo para esta industria.

Qué cambia

Una memoria que no se borra al cerrar el chat.

La pregunta de siempre

«¿En qué quedamos con Juan sobre el proyector?»

Es martes, quedan nueve días de producción y nadie recuerda qué se pactó en marzo. En vez de rebuscar en correos o esperar a que María salga de una reunión, se lo preguntas a la memoria de la agencia.

  • Extrae, ordena y guarda. De la reunión, del debrief, del correo: lo que importa queda como ficha, con su fecha y su fuente.
  • Te contesta como te contestaría un compañero, y debajo deja la referencia al fichero del que sale, con su fecha, por si quieres comprobarlo.
  • El original no se toca. La transcripción entera se queda archivada y cualquier cambio se puede deshacer.
  • Habla el idioma del sector. Sabe qué es una escaleta, un rider, un debrief o lo que se le prometió a un sponsor, porque está hecha solo para eventos.

Qué te llevas

La veteranía de tu agencia, a mano de quien la necesite.

EL AÑO QUE VIENE, EMPIEZA SABIENDO

La edición de 2027 arranca con todo lo de 2026 dentro: debrief, proveedores evaluados, escaleta base e hitos. Lo descartado también se recuerda, para no reabrirlo.

PROVEEDORES Y VENUES

«Este proveedor falló en marzo», «ahí no dejan cargar antes de las 7». Lo que diferencia a la agencia veterana de la nueva, por escrito y no en la cabeza de dos personas.

QUIEN ENTRA, ENTRA SABIENDO

El refuerzo que llega tres semanas antes del evento deja de robarle horas a quien más sabe: pregunta, entiende el histórico de la cuenta y avanza.

En tu caso

No es lo mismo trabajar solo que ser treinta.

VAS POR TU CUENTA

Tú, tres agencias y catorce eventos al año. Dejas de contarle tu vida a ChatGPT en cada conversación: tus venues, tus proveedores y lo que pasó en cada edición ya están dentro.

SOIS POCOS Y TODO PASA POR TI

El día que tu persona de confianza esté de baja, la agencia sigue sabiendo lo que sabéis. Y el día que quieras traspasarla, tienes algo que enseñar: el oficio de la casa, por escrito.

SOIS UN EQUIPO GRANDE

Cada persona pregunta desde donde quiera y todas hablan con la misma memoria, con permisos por cuenta y con registro. Un cliente, un espacio: dos farmacéuticas de la misma casa no se cruzan.

LOS EVENTOS SON DE TU EMPRESA

Organizas tus propios eventos y cambias de agencia cada pocos años. La memoria del congreso se queda contigo: proveedores, decisiones y por qué se descartó cada cosa.

Dónde se usa

Tú no estás en la oficina. Tu memoria tampoco.

WhatsApp y Telegram

Se le habla como a un compañero

Un event manager pasa media semana fuera y el día del evento no lleva ni portátil. Por eso EVA Brain se pregunta y se alimenta desde el móvil: un mensaje al salir de la visita, la foto del contrato firmado, una nota de voz camino del hotel.

  • Sin aprender a usar nada. Se escribe igual que le escribes a un compañero, en el chat donde ya está tu equipo.
  • Un grupo por cliente, para que nada se archive donde no toca.
  • Quien prefiera su ChatGPT o su Claude sigue con ellos: hablan con la misma memoria.

→ lo que se pacta fuera de la oficina también se queda

Control

Una IA de empresa, no veinte IAs sueltas.

Permisos y registro

Cada uno con su IA, todos con la misma memoria

Hoy cada persona pregunta desde su cuenta personal de ChatGPT, con información de tus clientes dentro y sin que quede rastro en ningún sitio. EVA Brain pone una sola memoria detrás de todas esas conversaciones, con los permisos de tu empresa y con registro de lo que pasa.

  • Permisos por proyecto y por persona. Quién ve qué lo decides tú, y se revoca igual de rápido que se da.
  • Registro de lo hecho: quién preguntó, qué se guardó y qué se ejecutó con qué autorización.
  • Lo que se repite, programado: el estado de los hitos los lunes, el aviso de cada fecha clave, el debrief que se pide solo al acabar el evento. Nada se ejecuta sin que lo hayáis aprobado antes.
  • Un cliente, un espacio aislado. Dos farmacéuticas o dos bancos de la misma agencia no se cruzan, y lo que necesite vuestro departamento legal os lo damos por escrito.

→ evidencia de quién decidió qué y cuándo

Lo que hoy enchufa la IA a vuestro calendario, a vuestras tareas o al correo hace bien su trabajo, pero se apaga con la conversación: no recuerda nada, no sabe quién puede ver qué y no deja registro. Eso es lo que pone EVA Brain.

EVA Brain sabe de la producción de tus eventos. De los asistentes sabe otra: EVA, el asistente del evento por WhatsApp →

La mejor manera de entenderlo es verlo con un evento vuestro.

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