Reuniones de equipo y cliente
Invita al asistente de EVA a una reunión de Meet, Teams u otra plataforma compatible. Aparece como participante, escucha y lleva la transcripción al proyecto.
EVA Brain
Tus reuniones se convierten en conocimiento para tu equipo.
Invita a EVA a tus reuniones con clientes o compañeros. Se une a la llamada, escucha y transcribe la conversación, y lleva esa información a la memoria del proyecto. También puedes incorporar correos y documentos.
Invita a EVA a tu próxima reunión.
EVA entra en la llamada como un participante más. Tú sigues hablando con tu equipo o tu cliente; lo que se dice alimenta el conocimiento del proyecto.
MMarta
LLuis
EVAEVA BrainEscuchando y transcribiendo
Meet · Teams · otras plataformas compatibles
Invitas a EVA
Comparte el enlace de la reunión con EVA y elige el proyecto al que pertenece.
EVA escucha la conversación
El asistente se une a la llamada y genera la transcripción.
Lo hablado pasa a Brain
EVA Brain incorpora la transcripción y organiza los acuerdos, decisiones y cambios en la memoria del proyecto.
Tu equipo puede consultar lo acordado y utilizarlo para preparar el siguiente trabajo.
Correos reenviados
Reenvía una conversación para incorporar acuerdos, peticiones y cambios a la memoria, con el correo como referencia.
Documentos y transcripciones
Añade un briefing, una propuesta o una transcripción que ya tengas. El equipo puede trabajar con su contenido y consultar el original.
La reunión termina. El acuerdo sigue disponible.
La transcripción conserva la conversación. La memoria extrae las decisiones y las relaciona con el proyecto: qué cambió, quién lo acordó y de qué fuente sale.
«Nos gustaría dedicar más tiempo al networking y mover la sesión final a la mañana».
- Prioridad: más tiempo para networking.
- Cambio solicitado: sesión final por la mañana.
- Origen: transcripción de la reunión.
Más tiempo para networking y trasladar la sesión final a la mañana. Consulta la reunión original para revisar el acuerdo.
La información cambia. La memoria se actualiza.
Un correo confirma la participación de una ponente. EVA incorpora ese cambio al proyecto y mantiene su estado al día, sin que tengas que actualizar la lista a mano.
Llega la confirmación, se incorpora al proyecto y queda disponible para todo el equipo autorizado.
Antes de recibir el correo
Ponentes · 8 de 12 confirmados
Extracto de la lista
L. Ferrer · mesa redondaconfirmado
Dra. M. Sanz · ponencia inauguralpendiente
J. Peña · tallerconfirmado
A. Ruiz · clausuraconfirmado
✉ María Sanz · «Confirmado, allí estaré»
Lo útil queda relacionado con su fuente.
Puedes consultar qué se decidió y utilizarlo en el siguiente trabajo. Si cambia un acuerdo, su historial permite revisar el cambio y la información de la que procede.
El siguiente paso
Más formas de incorporar lo que ya generáis.
La evolución prevista incluye conexión directa al correo, conversaciones de herramientas como Slack y grabaciones de audio. El objetivo es que el conocimiento entre desde las herramientas del equipo, con control sobre las fuentes y su destino.
¿En qué trabajo os ayudaría tener ese contexto compartido?
Cuéntanos cómo organizáis vuestros eventos y qué información os cuesta reunir. Te enseñamos cómo encajaría EVA Brain en ese trabajo.
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