Athena: preguntas frecuentes de los organizadores de eventos

Antes de poner una cifra de Athena delante de tu cliente, es normal que quieras saber quién la hace, de dónde saca los estudios y qué pasa con lo que le preguntas. Aquí van las respuestas cortas.

¿Quién está detrás de Athena?

Sinapser, un laboratorio de IA para la industria de eventos. Lo fundó y lo dirige Iván García, cofundador de la plataforma de eventos Eventscase, donde lidera la tecnología desde 2016.

Conviene que lo sepas desde el principio: Sinapser vende tecnología para eventos. Hace EVA, un asistente de IA que atiende a los asistentes de un evento por WhatsApp. Y EVA Brain, que lee los correos, las reuniones y los documentos de un equipo de eventos y mantiene cada evento al día. También diseña activaciones con IA y da formación y consultoría.

¿Puedo fiarme de lo que dice, si la hace una empresa de tecnología?

Júzgalo tú. Esto es lo que puedes comprobar ^[1]:

• No hay nada que comprar. Athena no tiene plan de pago ni anunciantes. Tampoco se vende el nivel de cuenta más alto.
• No puntúa los estudios. No publica notas ni veredictos sobre ellos. Te enseña lo que dice cada uno y decides tú.
• Te dice quién publica y quién paga cada estudio, siempre que el propio estudio lo declare.
• Todos los estudios son públicos. Se descargan de la web de su autor, en abierto o dejando tus datos en un formulario. Athena no los aloja: te enlaza al original.
• Cada cifra lleva su página. Si dudas, abres el documento y lo lees.

Muchos estudios del sector los publican empresas de software para eventos, como Cvent o Bizzabo. Athena no lo esconde. Ver quién firma un estudio te ayuda a entender qué interés puede tener.

¿Qué tipo de estudios reúne?

De casi todo el sector. Algunos ejemplos reales:

• Ferias. UFI, la asociación mundial de la industria ferial, con su Global Exhibition Barometer de julio de 2026 ^[2]. AUMA, la asociación alemana de la industria ferial, con AUMA-Trends 2026/2027 ^[3].
• Eventos corporativos. El State of Enterprise Events 2026 de InEvent ^[4]. El 2026 Global Meetings & Events Forecast de American Express Global Business Travel ^[5].
• Agencias. AEVEA (Agencias de Eventos Españolas Asociadas), con su AEVEAPulse 2025 ^[6]. LÉVÉNEMENT, la asociación francesa de agencias de comunicación de eventos, con su barómetro de clientes de 2025 ^[7].
• Destinos. Los convention bureaus, las oficinas que promocionan una ciudad o un país como sede de congresos. Por ejemplo, el Spain Convention Bureau con el avance de su informe de la industria MICE (reuniones, incentivos, congresos y eventos) ^[8]. O el GCB German Convention Bureau con el Instituto Fraunhofer, en Future Meeting Space 2025 ^[9].
• Asociaciones profesionales. ICCA, la asociación internacional de congresos y convenciones, con Association Meeting Needs & Trends 2026 ^[10]. El capítulo ibérico de MPI (Meeting Professionals International) con la Universitat Oberta de Catalunya, en su Estudio de Tendencias del sector MICE 2026.
• Trabajos académicos. Artículos del Journal of Convention & Event Tourism ^[11]. Trabajos de fin de máster como el de la Universidad de Málaga sobre IA aplicada a la organización de eventos ^[12].

También hay informes de proveedores de tecnología y de la prensa del sector. La lista completa está en la página de fuentes de Athena.

¿Qué pasa con lo que pregunto?

• Tus preguntas no se publican ni se indexan. Solo las ves tú, desde tu sesión o tu cuenta. Si pasas el enlace a otra persona, le sale que no existe.
• Se guardan para mejorar el servicio. La pregunta y la respuesta. Solo las lee el equipo de Sinapser, como mucho durante 24 meses, y nunca con fines publicitarios.
• Sin registrarte, no te pedimos correo ni contraseña. Solo hay una cookie técnica de sesión que dura treinta días. No hay cookies de terceros ni de rastreo.
• Si te registras, se guarda tu correo, la fecha de alta y lo que aceptaste. Entras con un enlace que te llega al correo, sin contraseña. La newsletter es una casilla aparte, sin marcar.
• Puedes pedir que se borre lo tuyo escribiendo a igarcia@sinapser.com.

Si trabajas en una empresa con departamento de IT, puedes pasarles la política de privacidad y los términos tal cual ^[1].

¿Hay un límite de preguntas?

Sí, un límite al día, tengas cuenta o no. Con cuenta, depende de tu nivel. Athena te avisa cuando lo alcanzas.

Registrarte es opcional. Solo lo necesitas para conectar Athena a tu ChatGPT o a tu Claude.

Lo más rápido para decidir si te fías es verlo tú. Pregunta a Athena qué formatos de evento esperan los organizadores en 2026 y abre las páginas que cita.

Fuentes

1. Sinapser Athena, «Quién está detrás», «Privacidad» y «Términos», consultadas el 30 de septiembre de 2026.
2. UFI, «The Global Exhibition Barometer, 37th Edition», julio de 2026.
3. AUMA, «AUMA-Trends 2026/2027», 2026.
4. InEvent, «State of Enterprise Events 2026 Report», 2026.
5. American Express Global Business Travel, «2026 Global Meetings & Events Forecast», 2026.
6. AEVEA, «AEVEAPulse 2025», 2025.
7. LÉVÉNEMENT, «Baromètre clients des agences de communication événementielle, édition 2025», 2025.
8. Spain Convention Bureau, avance del Informe de la Industria MICE, 2025.
9. GCB German Convention Bureau y Fraunhofer IAO, «Future Meeting Space 2025», 2025.
10. ICCA, «Association Meeting Needs & Trends 2026», 2026.
11. Journal of Convention & Event Tourism, «From algorithms to empathy: AI-enhanced experiential leadership in hybrid events», 2026.
12. Universidad de Málaga, «Inteligencia Artificial aplicada a la organización de eventos», trabajo de fin de máster, 2025.

Preguntas frecuentes

¿Athena cuesta algo?

No. Es gratuita y no tiene ningún plan de pago.

¿En qué idiomas funciona?

La web está en español y en inglés, y Athena te responde en ese idioma. Las citas llegan en el idioma original del estudio, con su página.

¿Puedo proponer un estudio que falta?

Sí. Escribe a projects@sinapser.com con el enlace al estudio.