Datos fiables sobre la industria de eventos: qué es Athena

Tu cliente tiene que aprobar el presupuesto del evento de 2026. Tú quieres subirlo. En la reunión alguien va a preguntar: «¿Y eso quién lo dice?».

Si la cifra te la ha dado ChatGPT o la has visto en LinkedIn, no tienes nada que enseñar. Con Athena sí. Te da la cifra, el estudio del que sale y la página. Y puedes abrir el documento delante de tu cliente.

¿Qué es Athena?

Athena es una herramienta gratuita de Sinapser. Le haces una pregunta sobre la industria de eventos, como se la harías a una compañera. Te responde con cifras de estudios reales del sector.

Entre esos estudios están los de UFI, la asociación mundial de la industria ferial. También los de AUMA, la asociación alemana de ferias, y los de EITW (Europäisches Institut für TagungsWirtschaft), el instituto alemán de la industria de reuniones. Y los de empresas como Cvent.

Cada cifra viene con tres cosas:

El nombre del estudio.
La página donde aparece.
Un enlace para abrir el documento.

Si ningún estudio mide lo que preguntas, te lo dice. No te da un número para quedar bien.

¿Cómo te ayuda a defender un presupuesto?

Imagina que preparas la propuesta de 2026 para tu cliente. Quieres justificar un presupuesto más alto. Le preguntas a Athena cómo esperan los organizadores que cambien sus presupuestos en 2026.

Te contesta con dos estudios.

El primero es el barómetro alemán de reuniones y eventos de EITW. Es una encuesta en línea hecha de enero a marzo de 2026 a organizadores de Alemania y de otros países. En la página 40, el 51 % prevé aumentar su presupuesto de eventos para 2026. El 41 % lo mantendrá y el 8 % lo reducirá. El cambio medio es de +6,5 %.^[1]

El segundo es el informe de Cvent sobre 2026, con más de 1.650 planificadores de todo el mundo. En la página 1, el 69 % espera que sus presupuestos de eventos suban en 2026. Y el 72 % espera que sus gastos suban hasta un 20 % frente a 2025.^[2]

Con eso ya tienes tu diapositiva. Algo así:

«El 51 % de los organizadores prevé aumentar su presupuesto de eventos en 2026, con un cambio medio de +6,5 % (EITW, Meeting- & EventBarometer 2025/2026, p. 40).»

Si tu cliente pregunta de dónde sale, abres el documento en la página 40 y se lo enseñas.

¿Y si organizas una feria?

Tus expositores quieren saber si el sector ya usa la IA en serio. Tu comité también. Le preguntas a Athena.

Te responde con el UFI Global Exhibition Barometer, 37.ª edición. Es una encuesta cerrada en junio de 2026 a 466 empresas del sector ferial de 59 países y regiones. En la página 20, el 75 % de los organizadores de ferias usa herramientas de IA estándar de forma habitual.^[3]

Es una cifra que puedes poner en la presentación a tus expositores. Con su página.

¿Qué te avisa Athena para que no metas la pata?

Junto a las cifras, Athena te dice cómo no usarlas mal. En la pregunta de los presupuestos te avisa de tres cosas:

Son encuestas distintas. Una pregunta a organizadores para el barómetro alemán y la otra a planificadores de todo el mundo. Por eso no mezcla el 51 % con el 69 %.
El 72 % de Cvent habla de gastos. Tú preguntabas por presupuesto. No es lo mismo.
Son expectativas. Es lo que los organizadores creen que pasará en 2026, no lo que ha pasado.

También te dice lo que no está medido. Ninguno de estos estudios da un aumento medio válido para todos los organizadores. Si tu cliente te pide «cuánto van a subir los presupuestos en todo el sector», ya sabes qué contestar. Y puedes explicar por qué.

¿Y si ya uso ChatGPT?

ChatGPT escribe muy bien. Para redactar un correo o resumir un documento es muy útil. Con las cifras es otra cosa. A menudo no sabes de qué estudio salen, ni de qué año, ni de qué país.

Si ChatGPT o Claude ya son tu herramienta de cada día, puedes conectarles Athena. Así tienes las cifras con su fuente sin salir de tu chat. Para eso sí necesitas registrarte.

¿Qué más le puedo preguntar?

Todo lo que te pidan en una propuesta o un comité. Por ejemplo:

Si quieres sacarle más partido, aquí tienes cómo investigar con Athena.

Haz tu primera pregunta en athena.sinapser.com. Es gratis y no tienes que registrarte.

Fuentes

EITW, «Meeting- & EventBarometer Deutschland 2025/2026» (acceso abierto): encuesta en línea de enero a marzo de 2026 a organizadores de Alemania y de otros países. Previsiones de presupuesto para 2026 en la página 40.
Cvent, «The 2026 Global Cvent Planner Sourcing Report» (descarga tras formulario): encuesta con Censuswide a más de 1.650 planificadores de eventos de todo el mundo. Expectativas de presupuesto y de gasto para 2026 en la página 1.
UFI, «UFI Global Exhibition Barometer, 37th Edition» (acceso abierto): encuesta cerrada en junio de 2026 a 466 empresas de 59 países y regiones. Uso habitual de herramientas de IA estándar entre organizadores de ferias en la página 20.

Preguntas frecuentes

¿Athena es gratis? ¿Hace falta registrarse?

Es gratis. En athena.sinapser.com preguntas sin registrarte. El registro solo hace falta si quieres conectarla a ChatGPT o a Claude.

¿Puedo poner las cifras de Athena en una presentación?

Sí. Cita el estudio que te da Athena, con su año y su página. Y ten el enlace al documento a mano.

¿Qué hago si Athena dice que no hay dato?

No uses una cifra sin fuente. Di que no has encontrado un estudio que lo mida. O prueba con una pregunta parecida que sí esté medida.

¿Quién está detrás de Athena?

Sinapser, un laboratorio de IA para la industria de los eventos. Su fundador, Iván García, lleva aplicando IA a los eventos desde 2013.